این صفحه یکی از بخش‌های کلیدی پلنر مدیریتی پلنتو است که به شما کمک میکند تا اهداف هفتگی خود را به اقدامات روزانه تقسیم کنید، میزان پیشرفت خود را ردیابی کرده و در پایان هفته ارزیابی دقیقی از عملکرد خود داشته باشید. این ساختار، پل ارتباطی میان برنامه‌های ماهانه و اجرای عملی روزانه شماست.
۱. تعیین هفته و زمان‌بندی
در بالای صفحه، شماره ترتیبی هفته نوشته شده است. هر ماه معمولاً شامل چهار تا پنج هفته است، بنابراین این عدد ممکن است تا پنج تغییر کند.
نکته مهم: برخی از هفته‌ها ممکن است دو ماه مختلف را در بر بگیرند. در این صورت، ماه غالب (ماهی که تعداد روزهای بیشتری از هفته را شامل می‌شود) به عنوان ماه اصلی در نظر گرفته می‌شود. این موضوع به شما کمک میکند تا در ارزیابی‌های ماهانه، عملکرد خود را به‌طور دقیق‌تری تحلیل کنید.
نحوه استفاده در ارزیابی ماهانه:
- روش سریع: مجموع اطلاعات هفتگی را برای هر ماه جمع‌بندی کنید.
- روش دقیق: اگر به جزئیات بیشتری نیاز دارید، هر ماه را به‌صورت مجزا بررسی کنید. این تفاوت در نحوه محاسبه تأثیر زیادی در نتیجه کلی ندارد، اما برای تحلیل دقیق‌تر مفید خواهد بود.
۲. بخش تعیین اهداف هفتگی
در سمت راست صفحه، جدولی برای تعیین اهداف این هفته در شش حوزه مدیریتی وجود دارد:
- کسب‌وکار: توسعه بازار، پیشرفت پروژه‌ها
- مالی: کنترل هزینه‌ها، افزایش درآمد
- بهره‌وری: بهینه‌سازی فرآیندها، مدیریت بهتر زمان
- منابع انسانی: توسعه تیم، بهبود عملکرد کارکنان
- مشتری‌مداری: جذب و نگهداشت مشتریان، افزایش تعاملات
- شخصی: یادگیری مهارت‌های جدید، ارتقای مهارت‌های مدیریتی
نحوه تکمیل:
- برای هر حوزه، یک هدف مشخص تعیین کنید.
- این اهداف باید از برنامه ماهانه شما استخراج شده و با اهداف فصلی هماهنگ باشند.
۳. بخش برنامه‌ریزی و پیگیری روزانه
برای هر روز هفته (شنبه تا جمعه)، شما می‌توانید اهداف و مسئولیت‌های روزانه خود را تعیین کنید.
بخش‌های کلیدی این قسمت:
- اهداف امروز و مسئول آن: مشخص کنید که چه کاری باید انجام شود و چه کسی مسئول آن است.
- تعداد اقدامات موفق (از ۶): در هر روز، شما می‌توانید تا شش اقدام کلیدی را ثبت کنید.
- عوامل موفقیت یا عدم دستیابی: تحلیل کنید که چه چیزی باعث تحقق یا عدم تحقق اهداف شده است.
- وضعیت مالی روزانه: شامل درآمد، هزینه و سود هر روز، برای بررسی عملکرد مالی هفتگی.
- رضایت مشتریان: میزان تعامل و بازخورد مشتریان را یادداشت کنید.
- یاد گرفتم که: این قسمت برای ثبت درس‌هایی است که در طول روز از تجربه‌های کاری و مدیریتی خود آموخته‌اید.
۴. ارزیابی عملکرد هفتگی
در انتهای هفته، زمان تحلیل عملکرد و بررسی نتایج است.
در نظر داشته باشید این بخش صرفا یک دید کلی از ارزیابی هفته را به شما میدهد و به شما کمک میکند که بتوانید اهداف مورد نظر و نتیجه بدست امده را سریع تر و در یک نگاه بررسی کنید.
نقاط کلیدی در این بخش:
- میانگین تعداد اقدامات موفق در هفته: این عدد میانگین اقداماتی است که در روزهای هفته انجام شده‌اند.
- نمره میانگین رضایت: میزان رضایت مشتریان از خدمات یا محصولات شما.
- درآمد هدف و درآمد کل: مقایسه درآمد هدف‌گذاری‌شده با درآمد واقعی کسب‌شده.
- هزینه کل و سود کل: بررسی هزینه‌های انجام‌شده و محاسبه میزان سود خالص.
- تشویق برای چه کسی؟ بخشی برای قدردانی از کارکنانی که عملکرد خوبی داشته‌اند.
- تذکر برای چه کسی؟ بررسی اشتباهات و نکاتی که باید برای بهبود عملکرد در نظر گرفته شوند.
- این هفته یاد گرفتم که: یک جمع‌بندی کلی از مهم‌ترین درس‌های مدیریتی که در طول هفته آموخته‌اید.
جمع‌بندی و نکات مهم
✔ در ابتدای هفته، اهداف کلیدی خود را برای هر حوزه مشخص کنید.
✔ در طول هفته، اقدامات روزانه خود را بررسی و ردیابی کنید.
✔ در پایان هفته، عملکرد خود را ارزیابی کرده و از نتایج برای بهبود هفته‌های بعد استفاده کنید.
✔ هنگام ارزیابی ماهانه، می‌توانید اطلاعات هفتگی را به‌صورت جمع‌بندی‌شده استفاده کنید یا ماه را به‌طور دقیق‌تر تحلیل کنید.
این صفحه، ابزار اصلی شما برای مدیریت موثر زمان و بهره‌وری هفتگی است. با دقت و استمرار در تکمیل آن، می‌توانید به‌صورت پیوسته به اهداف خود نزدیک‌تر شوید.
